Közgyűlés (és szakmai nap) időpontja:

2002 július 1-4.

Helyszín:

Pannonhalma

A közgyűlés témái:

• Új tagok felvétele: a Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegye Egyházmegyei Könyvtárát, a Sarutlan Karmelita Rend Könyvtárát és a Kárpátaljai Református Egyház Könyvtárát (az első határon túli tagkönyvtárat)
• Beszámoló az elmúlt évről: az egyesülést érintő változtatások bírósági bejegyeztetése, pályázatok, gazdasági ügyek
• Tájékoztatás az egyházi könyvtárak működésére vonatkozó koncepció elkészítéséről, a szeptemberben esedékes béremelésről,
• Határozat a titkári és a kamarási tisztség összevonásáról

A konferencia címe:

Régi és új - Az egyházi könyvtárak szerepe és feladata az információs társadalomban

Előadók:

• dr. Koltay Tibor (PPKE Jog és Államtudományi Kar Könyvtára): A papír-könyvtártól az internet-könyvtárig : A könyvtári feldolgozó- és tájékoztatómunka internet forrásai az egyházi könyvtárakban 
• dr. Kokas Károly (JATE Könyvtártudományi Tanszék): Hogyan digitalizáljunk? A digitalizálás lehetőségei és eredményei
• Kelemen Eörs – (Pytheas Kft.): A DigiBook könyvdigitalizáló rendszer 
• dr. Keveházi Katalin (JATE Könyvtártudományi Tanszék) : Régi könyvek (gyűjtemények) számítógépes feldolgozása
• Broczky István (OKGYK), Berecz Ágnes (Ráday Könyvtár), Török Bea (Szegedi Hittudományi Főiskola Könyvtára): Szoftverfejlesztés az egyházi könyvtárakban
• Bánhegyi Miksa (Főapátsági Könyvtár – Pannonhalma): Az egyházi könyvtárak evangelizációs szerepe a XXI. században

Kirándulás:

• Pannonhalma nevezetességei (templom,  kerengő, könyvtár és két kiállítás (az állandó kiállítás az apátság kincseiből és a „Docete – tanítsatok”: Bencések a magyar oktatás és nevelés szolgálatában 1802-2002 című kiállítás.)
• Tihany (rövid orgonahangverseny és a koncert apátsági templomot, az altemplomot, a kiállításokat)
• Zirc (Zircen megnéztük a műemlékkönyvtárat és egy a ciszterci rendet bemutató kiállítást)
• Veszprémben az ottani kollégák a prímási palotában rendeztek kiállítást az Érseki Könyvtár és levéltár kincseiből, illetve megtekinthető volt a  veszprémi székesegyház, a Gizella-kápolna és a Szent György- kápolna is.

Egyéb programok:

• dr. Áment Lukács bencés szerzetes orgonakoncertje
• Várszegi Asztrik főapát úr adott fogadást a vendégek tiszteletére

Beszámoló az Egyházi Könyvtárak Egyesülése 2002. évi közgyűléséről

Az Egyházi Könyvtárak Egyesülése 2002. július 1. és 4. között Pannonhalmán tartotta éves összejövetelét.

A négynapos program július 1-jén délután kezdődött. Dr. Várszegi Asztrik főapát úr köszöntötte a vendégeket, majd közösen részt vettünk a szerzetesek imádságán, a zsolozsmán. Az ünnepi vacsora közben és után kötetlen beszélgetésben volt mód a kapcsolatok ápolására.

Július 2-án reggel ökumenikus istentisztelettel indult a nap, melyen Ittzés János evangélikus, dr. Bölcskei Gusztáv református püspök és dr. Várszegi Asztrik főapát úr szolgált. Ezután kezdődött a „Régi és új - Az egyházi könyvtárak szerepe és feladata az információs társadalomban” című konferencia. Bánhegyi Miksa atya mint házigazda, G. Szabó Botond mint elnök köszöntötte a vendégeket.

Azt első előadó dr. Koltay Tibor, a Pázmány Péter Katolikus Egyetem Jog- és Államtudományi Kar Könyvtárának vezetője volt. Előadásának „A papír -könyvtártól az Internet könyvtárig” címet adta. Utána következett dr. Kokas Károly - Szegedi Tudomány-egyetem, Egyetemi Könyvtár - a „Hogyan digitalizáljunk? A digitalizálás lehetőségei és eredményei” című előadásával. Az előadók között volt Kelemen Eörs is, aki a Pytheas Kft. munkáját (ők digitalizálták a magyarországi corvinákat) mutatta be a „DigiBook könyv-digitalizáló rendszer” című előadásában. A következő előadó dr. Keveházi Katalin- Szegedi Tudományegyetem, Egyetemi Könyvtár- volt, „Régi könyvek (gyűjtemények) számítógépes feldolgozása” címu előadásával.

Az egyházi könyvtárak zömében az Orbis programot használjuk, immár évek óta. Minden kisebb számítógépes program esetében, így az Orbis programmal kapcsolatban is felmerül, hogy mennyire felel meg azoknak a követelményeknek, amelyeket a korszerű feldolgozómunka megkíván. Bár ősszel egy önálló konferenciát terveztünk a témáról, mintegy gondolatébresztoként a szervezők beiktattak egy „Szoftverfejlesztés az egyházi könyvtárakban” című előadást is. Broczky István (Országos Katolikus Gyűjteményi Központ), az Orbis jó ismerője, Berecz Ágnes (Ráday Könyvtár) és Török Bea (Szegedi Hittudományi Főiskola Könyvtára) szólalt meg. Az utolsó előadó a házigazda, Bánhegyi Miksa volt (Főapátsági Könyvtár, Pannonhalma). Eloadásának címe: „Az egyházi könyvtárosok evangelizációs szerepe a XXI. században”.

A tanácskozás után kezdődött a közgyűlés, melyen az elnök, G. Szabó Botond (Debrecen) beszámolt az EKE és az elnökség elmúlt évi munkájáról. A közgyűlés három új tagot vett fel az egyesülésbe: a Debrecen-Nyíregyházi Egyházmegye Egyházmegyei Könyvtárát, a Sarutlan Karmelita Rend Könyvtárát és a Kárpátaljai Református Egyház Könyvtárát. Ez utóbbi könyvtár az első határon túli tagkönyvtár. Az összejövetelen az idén más határon túli könyvtárosok is részt vettek, Gyulafehérvárról, Kolozsvárról.

A közgyűlés után a kollégák megismerkedtek Pannonhalmával. Bár szinte mindannyian jártak már az apátságban, a felújított épületegyüttes mindenki számára tartogatott meglepetést. A csoport megnézte a templomot, a kerengőt, a könyvtárat és a két kiállítást (az állandó kiállítást az apátság kincseiből és a „Docete – tanítsatok; Bencések a magyar oktatás és nevelés szolgálatában 1802-2002” című kiállítást.) Késő délután kezdődött dr. Áment Lukács bencés szerzetes orgonakoncertje, majd Várszegi Asztrik főapát úr adott fogadást a vendégek tiszteletére.

Július 3-án reggel szakmai kirándulásra indultunk. Útvonalunk Zirc, Veszprém, Tihany volt. Zircen megnéztük a műemlékkönyvtárat és egy a ciszterci rendet bemutató kiállítást. Veszprémben az ottani kollégák a prímási palotában rendeztek számunkra kiállítást az Érseki Könyvtár és levéltár kincseiből. Meglátogattuk a székesegyházat, a Gizella-kápolnát és a Szent György- kápolnát is.

Kora délután érkeztünk Tihanyba, ahol a tihanyi bencések vendégei voltunk. A szabadprogram után egy rövid orgonahangversenyre gyülekezett ismét össze a társaság, és a koncert után közösen néztük meg az apátsági templomot, az altemplomot, a kiállításokat.

Tihanyból már csak kevesen jöttek vissza ismét Pannonhalmára. A maroknyi csapat július 4-én reggel indult haza.